Materiaal- en waardegericht
Murtfeldt Group Compliance
Gedragscode voor leveranciers van de Murtfeldt Group
Als internationaal actieve onderneming streeft de Murtfeldt Group ernaar bij productie en verkoop van zijn producten de hoogste kwaliteitsnormen te bereiken. Tot kwaliteit behoort bij ons productveiligheid, milieuvriendelijkheid en juridisch en ethisch onberispelijk gedrag van ons en onze zakenpartners; voor dit doel hebben we een compliance management systeem opgezet.
Hier kunt u onze gedragscode voor leveranciers...
Inleiding
Onze kernwaarden
Wij zijn aangewezen op leveringen en diensten van toeleveranciers, dienstverleners, onderaannemers en verdere personen, hierna allemaal ‘leveranciers’ te noemen, en stellen de voornoemde eisen ook aan onze leveranciers. Op basis hiervan komen we met u deze leverancierscode overeen. Hij bevat regelingen waarvan inachtneming hoe dan ook vanzelfsprekend is en concretiseert de eisen waaraan wij zelf ook willen voldoen.
Respect in de omgang met alle mensen, onafhankelijk van hun geslacht of hun seksuele geaardheid, is vanzelfsprekend voor de Murtfeldt Group. Daarom willen we duidelijk stellen dat we de mannelijke aanspreekvorm in deze leverancierscode uitsluitend gebruiken voor een betere leesbaarheid. Hij geldt in gelijke mate voor alle geslachten.
We verwachten van alle leveranciers van de Murtfeldt Group dat het fundamentele concept van eerbiediging van de mensenrechten, naleving van wetten en bescherming van het milieu deel gaat uitmaken van de contractuele relatie en ook consequent wordt omgezet in de praktijk. Daarom willen we samen met onze leveranciers regelmatig de naleving van dit juridische, ethische en duurzaamheidskader controleren en eventuele verbeteringen aanbrengen. In het onwaarschijnlijke geval van een zware schending of gebrek aan medewerking moet echter ook de beëindiging van een zakelijke relatie worden overwogen.
De volgende eisen vormen de minimale voorwaarden voor onze samenwerking. We stimuleren onze leveranciers om met het oog op concrete behoeften voor zichzelf en hun medewerkers eventueel verdergaande gedragsrichtlijnen in te voeren met hogere eisen aan ethisch en duurzaam handelen.
Voor zover in deze leverancierscode ter vereenvoudiging wordt gesproken over de Murtfeldt Group, maar deze niet zelf partij is, zijn de volgende standpunten of eisen van de Murtfeldt Group van toepassing alsof ze van de respectieve onderneming zijn die contractpartner van de leverancier is. Voor zover door onze leveranciers prestaties worden geleverd aan de Murtfeldt Group met ondersteuning van toeleveranciers, onderaannemers of andere derden, dient de leverancier de volgende beginselen en plichten onder eigen verantwoordelijkheid ook in de relatie met deze toeleveranciers, onderaannemers of derden overeen te komen of op een andere manier te waarborgen. Alleen door een consequente integratie van deze beginselen en plichten in de gehele toeleveringsketen kan ervoor worden gezorgd dat fundamentele mensenrechten, faire arbeidsomstandigheden, arbeidsveiligheid en milieubescherming voortdurend worden gewaarborgd in de gehele toeleveringsketen.
1. Onze eisen en verwachtingen
1.a: Legaliteit en integriteit
We verwachten van onze leveranciers dat ze:
- zich houden aan de wetten en overige relevante bepalingen die van toepassing zijn op de locaties waar zij werken. Indien een levering of dienst voor uitvoer is bestemd, moet de levering of dienst ook voldoen aan de juridische bepalingen van het bestemmingsland. Indien internationale bepalingen die van toepassing zijn op onze leveranciers verdergaande of strengere eisen aan hen stellen, dienen deze in acht te worden genomen.
- niet actief deelnemen aan corruptie, evenmin corruptie dulden, actief maatregelen nemen tegen corruptie en eventueel vastgestelde corruptie consequent bestraffen. Dit geldt tevens voor handelingen of constructies die ertoe dienen of geschikt zijn om corruptie te versluieren of het verbod van corruptie te omzeilen.
- verantwoordelijk omgaan met de belangen van de Murtfeldt Group, van hun leveranciers en van hun betrokken medewerkers en deze adequaat van elkaar scheiden.
- zich integer gedragen, zakelijke beslissingen uitsluitend nemen aan de hand van objectieve criteria en zich daarbij met name niet laten beïnvloeden door bevoordelingen van zakelijke partners of derden.
- geen ongepaste geldwaarden of andere bevoordelingen of persoonlijke bevoordelingen door zakelijke partners en ambtenaren aannemen of deze toekennen. Er mogen in geen enkel geval bevoordelingen als tegenprestatie voor een zakelijke of overheidsbeslissing of in de verwachting van een voorkeursbehandeling worden aangeboden, beloofd of toegekend. Bevoordelingen mogen slechts bij wijze van uitzondering worden aangeboden of toegekend als deze gepast, sociaal adequaat, gebruikelijk en gering van waarde zijn. De toepasselijke strafrechtelijke en fiscale voorschriften moeten in acht worden genomen.
- eerlijk concurreren en zich onthouden van oneerlijke concurrentie.
- De toepasselijke nationale en internationale kartelwetgeving en andere wetten ter regeling van concurrentie in acht nemen. Ongeoorloofde concurrentiebeperkende afspraken of misbruik van een machtspositie op de markt zijn evenzeer verboden evenals ongeoorloofde uitwisseling van concurrentiegevoelige informatie.
- bij import en export alle op hen toepasselijke nationale en internationale bepalingen van buitenlands ondernemingsrecht in acht nemen en zich in dit kader niet schuldig maken aan schending, omzeiling of misleiding en hun in- en uitvoer op begrijpelijke wijze uitvoeren en documenteren.
- bij alle transacties en alle andere prestaties uit c.q. bij zakelijke relaties de nationale en internationale wetten inzake het witwassen van geld in acht nemen.
- bedrijfs- of ondernemingsgeheimen en intellectuele eigendomsrechten van derden respecteren en uitgewisselde documenten, gegevens, aanbiedingen en prijzen vertrouwelijk behandelen.
- vertrouwelijke bedrijfs- en persoonsgegevens en informatie die niet openbaar is, zorgvuldig en in overeenstemming met nationale en internationale bepalingen ter bescherming van bedrijfsgeheimen bewaren en toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming in acht nemen.
1.b: Mensenrechten en arbeidsvoorwaarden
Wij verwachten als Murtfeldt Group van onze leveranciers dat met name op het werk de universele mensen- en grondrechten in acht worden genomen en beschouwen als wereldwijde minimum standaard de beginselen van de Internationale Arbeidsorganisatie van de Verenigde Naties (ILO), van het Internationaal verdrag inzake burgerrechten en politieke rechten en van het Internationaal Verdrag inzake economische, sociale en culturele rechten.
We verwachten van onze leveranciers dat ze:
- zich binnen het kader van de op hun plaats van vestiging en plaats van tewerkstelling toepasselijke wetten het recht op vrije meningsuiting en de vrijheid van vereniging van hun medewerkers respecteren. Werknemers mogen geen nadelen ondervinden wegens het vormen van of het meewerken in vakbonden of belangenorganisaties, noch wegens het pleiten voor hun rechten of voor verbetering van hun situatie of arbeidsomstandigheden.
- de op hun plaats van vestiging en plaats van tewerkstelling toepasselijke wetten en cao’s ten aanzien van de werktijd, met name het maximum aantal dag-/weekuren, naleven.
- hun medewerkers adequaat en toereikend betalen en geldende regelingen wat betreft minimumloon en vergoedingen, ook van overuren, in acht nemen.
- de regelingen in acht nemen van de Verenigde Naties ten aanzien van mensen- en kinderrechten. De Murtfeldt Group duldt geen kinderarbeid. In elk geval mag geen tewerkstelling van schoolplichtige kinderen en van kinderen onder de leeftijd van 15 jaar plaatsvinden. Eventueel strengere nationale regelingen ten aanzien van kinderarbeid en de minimumleeftijd waarop met werken mag worden begonnen, hebben voorrang op deze bepaling.
- geen slavernij, slavernijachtige omstandigheden of dwangarbeid beoefenen, economisch uitbuiten of accepteren. Dwangarbeid is elke niet vrijwillig uitgevoerde arbeid of dienstverlening die van een persoon wordt verlangd onder dreiging van sancties, bijvoorbeeld van gevangenen en gedetineerden. Dit omvat ook elke omscholing, training of opleiding van bepaalde groepen personen of bevolkingsgroepen die wordt bevolen of georganiseerd door een staat of een lokale machthebber en die in wezen bestaat uit onvrijwillige arbeid die wordt uitgevoerd onder dreiging van sancties en onder omstandigheden die vergelijkbaar zijn met een penitentiaire inrichting of een verblijf in een gesloten sanatorium, opvoedingsinrichting of kamp.
- alle mensen en met name hun medewerkers behandelen met respect, zonder vooroordelen en vooral zonder te discrimineren. Elke vorm van discriminatie of benadeling is verboden, met name wegens nationale en etnische afkomst, sociale afkomst, gezondheidsstatus, handicap, seksuele geaardheid, leeftijd, geslacht, politieke mening, religie of wereldbeeld.
- de natuurlijke hulpbronnen van mensen respecteren en beschermen. Schadelijke bodem-, water- of luchtverontreinigingen moeten worden voorkomen. Elk ongepast gebruik van eigen veiligheidsdiensten of de inschakeling van externe veiligheidsdiensten voor een onrechtmatige, gewelddadige handhaving van eigen belangen is verboden.
- ten aanzien van de conflictmineralen tin, wolfraam, tantaal, kobalt en goud processen implementeren in overeenstemming met de OESO-richtlijnen voor de uitvoering van due-diligence ter bevordering van verantwoordelijke toeleveringsketens voor mineralen uit conflict- en hoogrisicogebieden. Verwerkingsbedrijven zonder adequate gecontroleerde due-diligence procedures moeten worden vermeden.
1.c: Arbeidsveiligheid en gezondheid op het werk
We verwachten van onze leveranciers dat ze:
- hun medewerkers een gezonde en veilige werkomgeving aanbieden.
- De risico’s van gevaar voor letsel met name voor hun medewerkers zien en dit minimaliseren. Wetten voor arbeidsveiligheid en gezondheid op het werk moeten worden nageleefd.
- het werken, de vormgeving van producten en de resultaten van arbeid en dienstverlening zo organiseren, dat het optreden van ongevallen redelijkerwijs zoveel mogelijk wordt uitgesloten en de gevolgen van ongevallen grotendeels worden geminimaliseerd.
1.d: Duurzaamheid
Als Murtfeldt Group verwachten wij van onze leveranciers dat ze het milieu zo min mogelijk belasten en zich proactief inzetten voor de bescherming van het milieu en het behoud van natuurlijke hulpbronnen. De Murtfeldt Group beschouwt met name als wereldwijde minimum standaard de naleving van de verboden van het Minimataverdrag, van het Verdrag van Stockholm (POP’s) en van de Conventie van Bazel.
We verwachten van onze leveranciers dat ze:
- zich verantwoordelijk gedragen wat betreft milieubescherming en spaarzame omgang met beperkte natuurlijke hulpbronnen en tevens milieuwetgeving volledig naleven.
- ons ook buiten het bereik van de wettelijke voorschriften ondersteunen bij mogelijke verdergaande milieumaatregelen en voorstellen doen over milieuvriendelijkere producten of productieprocessen, verpakkingen, arbeid en dienstverlening.
- zo omgaan met de aanwezige natuurlijke hulpbronnen dat de volgende generaties niet hoeven te lijden onder het huidige verbruik. We verwachten dat onze leveranciers zich consequent aan het duurzaamheidsprincipe houden en milieubewust handelen. Met name het gebruik van niet vernieuwbare hulpbronnen moet voortdurend verminderd worden ten gunste van vernieuwbare hulpbronnen.
- voortdurend werken aan de vermindering van hun energieverbruik en in een zo groot mogelijke omvang CO2-neutrale energieën gebruiken.
- zich bij productie en ontwikkeling evenals bij het leveren van prestaties voor de Murtfeldt Group oriënteren aan de doelen van duurzame klimaatbescherming.
- de ontwikkeling en implementatie nastreven van klimaatbeleid dat CO2-neutraliteit tot doel heeft en ons gegevens over de CO2-voetafdruk van hun leveringen of diensten ter beschikking stellen.
1.e: Voorkoming van milieubelastingen en afvalminimalisatie
De leverancier heeft een systematische aanpak om vaste afvalstoffen te identificeren, te beheren, te verminderen en op verantwoorde wijze af te voeren of te recyclen. De actuele versie van de Conventie van Bazel van 22 maart 1989 waarin de uitvoer van gevaarlijk afval wordt verboden, dient in acht te worden genomen. Chemicaliën of andere materialen die een risico vormen wanneer ze in het milieu terechtkomen, moeten als zodanig worden geïdentificeerd en zo worden beheerd dat bij omgang met deze stoffen, bij transport, opslag, gebruik, recycling of hergebruik en bij de afvoer daarvan de veiligheid is gewaarborgd.
2. Controle van de inachtneming van onze eisen en verwachtingen
Als Murtfeldt Group onderwerpen we ons aan interne en externe controles om de toeleveringsketen duurzaam en blijvend te waarborgen en te verbeteren.
We verwachten van onze leveranciers dat ze op adequate wijze daaraan meewerken. We juichen het toe als leveranciers hun managementsystemen laten certificeren en dit de Murtfeldt Group kunnen tonen.
We verwachten van onze leveranciers dat ze onze uitgevoerde risico-analyses ondersteunen. De resultaten van de analyses beïnvloeden onze leveranciersbeoordeling en daarmee beslissingen over de opdrachtverstrekking bij de inkoop.
We verwachten van onze leveranciers dat ze er op passende wijze voor zorgen dat hun medewerkers, toeleveranciers en onderaannemers verplicht worden de inhoud van deze leverancierscode na te leven en indien nodig dienovereenkomstig geschoold worden. Toeleveranciers en onderaannemers dienen de inhoud van deze leverancierscode in passende vorm door te geven aan hun leveranciers c.q. toeleveranciers in de toeleveringsketen.
Elke schending van de in deze leverancierscode opgenomen beginselen wordt door de Murtfeldt Group beschouwd als een wezenlijke aantasting van de contractuele relatie door de leverancier. Bij aanwijzingen van niet-naleving van de beginselen van deze leverancierscode (bijv. door berichten in de media) behoudt de Murtfeldt Group zich het recht voor informatie over de desbetreffende feiten te verlangen, zonder dat hierdoor verdergaande rechten worden aangetast.
Als Murtfeldt Group behouden we ons het recht voor om ter controle van de naleving van deze leverancierscode steekproeven en audits uit te voeren bij de leverancier. Bij zwaarwegende of voortdurende schendingen kan de contractuele relatie worden beëindigd. We geven onze leveranciers een redelijke termijn om overtredingen of klachten te corrigeren met passende maatregelen om herhaling te voorkomen.
3. Contactpersoon
In principe zijn de reeds bekende zakelijke contacten de contactpersonen voor onze leveranciers c.q. hun werknemers. Bovendien hebben leveranciers c.q. medewerkers van leveranciers evenals downstream-leveranciers en hun medewerkers evenals andere betrokkenen de mogelijkheid om zich, ook vertrouwelijk, te wenden tot de compliance-hotline of de ombudsman van de Murtfeldt Group om te wijzen op schendingen van de wet of omstandigheden die deze leverancierscode schenden.
Compliance-hotline van de Murtfeldt Group
Compliance-hotline van de Murtfeldt Group
Compliance Manager
Heßlingsweg 14–16
44309 Dortmund (DE)
Email: compliance@murtfeldt.de
Ombudsman van de Murtfeldt Group
De heer Rechtsanwalt Martin Everding
Nockelmann Rechtsanwälte PartmbB
Am Kai 20
44263 Dortmund (DE)
Email: m.everding@nockelmann.legal
Downloads
Gedragscode voor leveranciers van de Murtfeldt Group
Downloadcategorie