Algemene Inkoopvoorwaarden

Murtfeldt Kunststoffe GmbH & Co. KG

1. Toepassingsgebied

Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op al het handelsverkeer met de leverancier of andere opdrachtnemers (hierna uniform ‘leverancier’ te noemen), ook als ze niet worden vermeld bij latere overeenkomsten. Ze zijn bij uitsluiting van toepassing, ook dan als de leverancier, in het bijzonder bij acceptatie van de order of in de orderbevestiging, verwijst naar eigen Algemene Voorwaarden, tenzij deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. Tegenstrijdige of van onze Inkoopvoorwaarden afwijkende Algemene Voorwaarden worden niet door ons aanvaard, tenzij wij daarmee uitdrukkelijk schriftelijk akkoord zijn gegaan.

Deze Inkoopvoorwaarden gelden alleen ten aanzien van ondernemingen in de zin van § 310 lid 1 BGB.

2. Bestelling en orderdocumenten

Een bestelling geldt pas als opgegeven als deze door ons schriftelijk is bevestigd en ondertekend. Mondeling of telefonisch opgegeven bestellingen zijn voor ons slechts bindend als wij deze hebben bevestigd door toezending achteraf van een schriftelijke bestelling. In een individueel geval door ons verstrekte tekeningen inclusief tolerantievermeldingen zijn bindend. Door acceptatie van de bestelling erkent de leverancier dat hij zich geïnformeerd heeft over het type uitvoering en de omvang van de prestatie door inzage in de aanwezige plannen. Bij evidente vergissingen, schrijf- en rekenfouten in de door ons overgelegde stukken, tekeningen en plannen ontstaan voor ons geen verplichtingen. De leverancier is verplicht om ons over dergelijke fouten te informeren zodat onze bestelling gecorrigeerd en opnieuw opgesteld kan worden. Dit geldt ook bij ontbrekende documenten of tekeningen.

Aanvaarding van een bestelling dient ons binnen twee weken na besteldatum te worden bevestigd door ondertekening op de kopie van de bestelling, waarbij wij de bevestiging binnen deze termijn moeten ontvangen. Anders hebben wij het recht tot annulering. Afwijkingen wat betreft kwantiteit en kwaliteit ten opzichte van de tekst en inhoud van onze bestelling, evenals latere contractuele wijzigingen, gelden pas als overeengekomen als wij ze uitdrukkelijk schriftelijk hebben bevestigd.

Tekeningen, gereedschappen, monsters, modellen, merken en presentaties en dergelijke, evenals eindproducten en halffabricaten die door ons zijn geleverd of in onze opdracht zijn gemaakt, blijven ons eigendom en mogen alleen met onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming aan derden geleverd of doorgegeven worden. Behoudens andersluidende afspraken in het individuele geval moeten deze onmiddellijk bij voltooiing van de bestelling aan ons worden geretourneerd zonder dat wij daarom specifiek moeten verzoeken. Producten die met dergelijke productiemiddelen geproduceerd of door dergelijke merken en presentaties gekenmerkt zijn, mogen alleen met onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming aan derden geleverd worden.

3. Leveringstermijnen

De overeengekomen leveringstermijnen en- datums zijn bindend. Ze lopen vanaf de datum van de bestelling. Binnen de leveringstermijn c.q. op de leveringsdatum moeten de goederen door ons zijn ontvangen op de aangegeven plaats van ontvangst. Als er vertragingen worden verwacht, dient de leverancier ons dit onmiddellijk mee te delen en dient hij ons te vragen of wij de opdracht in stand wensen te houden.

Als de leverancier in verzuim is, hebben wij het recht om naast de uitvoering een contractuele boete van 0,5% van de netto bestelwaarde per begonnen week, ten hoogste 5% van de netto bestelwaarde of de levering te verlangen. De betaalde contractuele boete wordt verrekend met een vordering tot schadevergoeding.

We zijn niet verplicht de goederen te accepteren voor het verstrijken van de leveringstermijn.

4. Levering en verpakking

Levering vindt plaats voor rekening van de leverancier en vrij van kosten op de door ons aangegeven plaats van ontvangst. Als wij bij wijze van uitzondering de vrachtkosten moeten betalen, dient de leverancier de door ons voorgeschreven transportmethode te kiezen en anders de voor ons voordeligste transport- en bezorgmethode.

Het risico gaat pas op ons over door acceptatie op onze plaats van ontvangst.

De verpakking is bij de prijs inbegrepen. Als bij wijze van uitzondering iets anders is overeengekomen, dient de verpakking te worden berekend tegen kostprijs. De leverancier dient de door ons voorgeschreven verpakking te kiezen en erop te letten dat de goederen door de verpakking zijn beschermd tegen beschadigingen.

5. Documentatie

Facturen, leveringsbewijzen en pakbonnen dienen in tweevoud bij elke zending te worden gevoegd. Deze documenten moeten het volgende bevatten:

Eventuele extra kosten voor ons die zijn veroorzaakt door ontbrekende documenten, komen voor rekening van de leverancier.

Bij vrachtzendingen moet ons op de dag van verzending apart een bericht van verzending worden toegezonden

6. Prijzen

Indien niet uitdrukkelijk anders is overeengekomen, zijn de overeengekomen prijzen vaste prijzen, tenzij de leverancier zijn betreffende prijzen over het algemeen verlaagt.

De leverancier zal ons geen onvoordeligere prijzen en voorwaarden geven dan die hij andere afnemers geeft, indien en voor zover die hem in het concrete geval gelijke of gelijkwaardige condities aanbieden.

7. Factuur en betaling

Facturen moeten voor elke bestelling afzonderlijk te worden verstrekt. Betaling vindt pas plaats na volledige ontvangst van de gebrekenvrije goederen c.q. na volledige gebrekenvrije prestatie en na ontvangst van de factuur. Dit is overeenkomstig van toepassing op deelleveringen. Vertragingen die ontstaan door onjuiste of onvolledige facturen hebben geen invloed op kortingstermijnen.

Bij korting wegens vooruitbetaling vindt betaling plaats:

tot 14 dagen met aftrek van 3% korting tot 30 dagen netto.

8. Garantie, reclamatieplicht

De leverancier verplicht zich ervoor te zorgen dat de goederen inclusief presentatie en kenmerkende eigenschappen aan onze specificaties voldoen. Onze bestelling c.q. onze opdracht wordt professioneel uitgevoerd volgens de actuele stand der techniek.

We zijn verplicht om de goederen binnen een redelijke termijn te controleren op eventuele kwaliteits- of kwantiteitsafwijkingen en tijdig te reclameren. De reclamatie heeft tijdig plaatsgevonden als hij binnen een termijn van 5 werkdagen vanaf levering van de goederen door de leverancier wordt ontvangen.

Bij levering van gebrekkige goederen wordt de leverancier een termijn gesteld voor nakoming alsnog. Als de leverancier niet tot nakoming bereid of in staat is en met name als nakoming wordt vertraagd om redenen waarvoor hij verantwoordelijk is, of als het verhelpen van gebreken of een vervangende levering op een andere manier mislukt, hebben wij het recht om de overeenkomst op te zeggen en de goederen voor risico van de leverancier te retourneren of aanspraak op korting te maken. In dringende gevallen hebben we het recht om, na melding aan de leverancier, het gebrek zelf te verhelpen of dit door een derde te laten doen. Hieruit voortvloeiende kosten draagt de leverancier.

Voor het door de leverancier gemaakte product c.q. de door hem uitgevoerde opdracht eindigt de garantie met het verstrijken van 24 maanden na levering en acceptatie.

Tenzij in het voorgaande anders is bepaald, wordt de garantie beheerst door de wettelijke voorschriften.

9. Productaansprakelijkheid en aansprakelijkheidsverzekering

Als de leverancier verantwoordelijk is voor een productschade, is hij verplicht ons op eerste verzoek te vrijwaren van schadevergoedingsaanspraken van derden voor zover de oorzaak binnen zijn invloedssfeer en organisatiegebied ligt en hij zelf aansprakelijk is in de externe relatie.

De leverancier verplicht zich een productaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten inclusief een uitgebreid productrisico met een verzekerde som per verzekerd geval van ten minste 5 mln. euro bij letselschade en van ten minste 5 mln. euro bij zaakschade (2-voudig gemaximaliseerd). Eventuele verdergaande aanspraken op schadevergoeding van ons worden hierdoor niet aangetast.

10. Intellectuele eigendomsrechten

De leverancier is ervoor verantwoordelijk dat door zijn levering en het gebruik daarvan door ons geen rechten van derden, met name octrooi- en overige intellectuele eigendomsrechten, worden geschonden in de Bondsrepubliek Duitsland.

Hij vrijwaart ons en onze afnemers op eerste schriftelijk verzoek van alle aanspraken die voortvloeien uit het gebruik van dergelijke intellectuele eigendomsrechten. Dit is niet van toepassing indien de leverancier de geleverde goederen aan de hand van door ons verstrekte tekeningen, modellen of daarmee gelijkwaardige overige beschrijvingen of instructies heeft gemaakt en niet weet of in verband met de door hem gemaakte producten niet kan weten, dat daardoor intellectuele eigendomsrechten worden geschonden.

De vrijwaringsplicht van de leverancier heeft betrekking op alle uitgaven die we noodzakelijkerwijs maken door of in verband met een vordering van een derde.

11. Overmacht

Oorlog, burgeroorlog, exportbeperkingen c.q. handelsbeperkingen wegens een verandering in de politieke verhoudingen, evenals stakingen, uitsluitingen, bedrijfsstoringen, bedrijfsbeperkingen en soortgelijke gebeurtenissen waardoor nakoming van de overeenkomst voor ons onmogelijk is of in redelijkheid niet van ons kan worden gevergd, gelden als overmacht en bevrijden ons zolang de gebeurtenis voortduurt van de plicht tot tijdige acceptatie. De contractpartners zijn verplicht elkaar hierover te informeren en hun verplichtingen in redelijkheid en billijkheid aan te passen aan de veranderde omstandigheden.

12. Bewaren en eigendom

Ter beschikking gesteld materiaal blijft ons eigendom. Het dient als zodanig afzonderlijk te worden opgeslagen en mag alleen worden gebruikt voor onze bestellingen. De leverancier is aansprakelijk voor waardevermindering of verlies, ook als hem dit niet kan worden verweten.

De voorwerpen die voor ons worden gemaakt met het ter beschikking gestelde materiaal, zijn ons eigendom in de respectieve staat van productie. In zoverre zijn wij producent van de door verwerking ontstane nieuwe zaak.

Als de door ons beschikbaar gestelde zaak onlosmakelijk wordt verbonden of vermengd met voorwerpen die niet ons eigendom zijn, verkrijgen wij het mede-eigendom van de nieuwe zaak in de verhouding van de waarde van de ter beschikking gestelde zaak tot de andere verbonden of vermengde voorwerpen op het tijdstip van verbinding of vermenging. Als bij de verbinding of vermenging de zaak van de leverancier als hoofdzaak moet worden beschouwd, wordt hierbij overeengekomen dat de leverancier het mede-eigendom pro rata aan ons overdraagt.

De leverancier bewaart de ons volgens alinea 2 en 3 geheel of gedeeltelijk behorende voorwerpen voor ons. De bewaarkosten voor de voor ons bewaarde voorwerpen en materialen zijn in de koopprijs inbegrepen.

13. Bedrijfsgeheimen

De leverancier is verplicht onze bestellingen en alle hiermee samenhangende commerciële en technische bijzonderheden te behandelen als bedrijfsgeheim. De geheimhoudingsplicht geldt ook na afloop van deze overeenkomst. Hij vervalt indien en voor zover de in de verstrekte documenten vervatte informatie algemeen bekend is geworden.

14. Slotbepalingen

Indien een bepaling van deze inkoopvoorwaarden nietig is of wordt, blijven de overige bepalingen van toepassing.

Voor alle rechtsverhoudingen tussen de leverancier en ons is, ook indien deze in het buitenland is gevestigd, Duits recht van toepassing, met uitzondering van het Duitse internationaal privaatrecht en het Verdrag van de Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten van roerende zaken (‘Weens Koopverdrag’).

Plaats van uitvoering is onze plaats van vestiging Dortmund. Voor de levering kan iets anders worden overeengekomen.

De rechtbank in Dortmund is bij uitsluiting bevoegd.

Versie van deze Algemene Inkoopwaarden

AIV Duits, versie: 03.2002