Zaměření na materiál a hodnoty
Murtfeldt Group Compliance
Kodex chování dodavatelů skupiny Murtfeldt
Jako mezinárodně působící společnost usiluje skupina Murtfeldt při výrobě a distribuci svých výrobků o dosažení nejvyšších standardů kvality. Kvalita zahrnuje bezpečnost výrobků, šetrnost k životnímu prostředí a právně a eticky bezvadné chování nás i našich obchodních partnerů - k dosažení tohoto cíle jsme v rámci celé skupiny zavedli systém řízení dodržování předpisů (compliance management system).
Zde si můžete stáhnout náš Kodex chování pro dodavatele ...
Úvod
Vyjádření základních hodnot
Jsme závislí na dodávkách a službách od dodavatelů, poskytovatelů služeb, subdodavatelů a dalších osob – všichni dále jen „dodavatelé“ – a klademe výše uvedené nároky i na naše dodavatele. Na základě toho s vámi sjednáváme tento Kodex chování dodavatele. Obsahuje předpisy, které by měly být beztak samozřejmě dodržovány a plněny, a specifikuje naše očekávání, která jsme sami připraveni plnit.
Respekt při jednání se všemi lidmi bez ohledu na jejich pohlaví nebo sexuální orientaci je pro skupinu Murtfeldt samozřejmostí. Rádi bychom proto upřesnili, že v tomto Kodexu chování dodavatele používáme oslovení v mužském rodě pouze pro lepší srozumitelnost. Platí stejnou měrou pro všechna pohlaví.
Očekáváme, že všichni dodavatelé skupiny Murtfeldt budou v rámci smluvního vztahu sdílet základní porozumění pro dodržování lidských práv, dodržování zákonů a ochranu životního prostředí a důsledně je uplatňovat v praxi. Proto chceme společně s našimi dodavateli pravidelně kontrolovat dodržování tohoto právního, udržitelného a etického rámce a zavádět případná zlepšení. V nepravděpodobném případě závažného porušení nebo nedostatečné spolupráce však bude nutné zvážit i ukončení obchodního vztahu.
Následující požadavky představují minimální podmínky naší spolupráce. Vyzýváme naše dodavatele, aby s ohledem na své specifické potřeby zavedli pro sebe a své zaměstnance rozsáhlejší směrnice chování s vyššími požadavky na etické a udržitelné chování. Pokud je v tomto Kodexu chování dodavatele pro zjednodušení uvedena skupina Murtfeldt, která však sama není smluvní stranou, platí následující stanoviska nebo požadavky skupiny Murtfeldt rovněž jako stanoviska nebo požadavky příslušné společnosti, která je smluvním partnerem dodavatele. Poskytují-li naši dodavatelé skupině Murtfeldt služby s pomocí dodavatelů, subdodavatelů nebo jiných třetích stran, je povinností dodavatelů, aby na vlastní odpovědnost sjednali následující zásady a povinnosti i ve vztahu k těmto dodavatelům, subdodavatelům nebo třetím stranám, nebo je zajistili jiným způsobem. Pouze důsledným začleněním těchto zásad a povinností do celého dodavatelského řetězce lze zajistit, aby byla v celém dodavatelském řetězci důsledně dodržována základní lidská práva, spravedlivé pracovní podmínky, bezpečnost práce a ochrana životního prostředí.
1. Naše požadavky a očekávání
1.a: Zákonnost a bezúhonnost
Od našich dodavatelů očekáváme, že:
- dodržují zákony a další příslušné předpisy platné v místech, kde působí. Je-li dodávka nebo služba určena na vývoz, musí být rovněž v souladu s právními předpisy země určení. Jestliže mezinárodní předpisy platné pro naše dodavatele odůvodňují další nebo přísnější požadavky, je nutné je dodržovat.
- se nebudou aktivně podílet na korupci ani ji tolerovat a že budou aktivně přijímat opatření proti korupci, přičemž budou případnou zjištěnou korupci důsledně postihovat. To platí i pro jednání nebo ujednání, která slouží k zakrytí korupce nebo obcházení zákazu korupce či jsou k tomu vhodná.
- budou odpovědně přistupovat k zájmům skupiny Murtfeldt, jejích dodavatelů a zúčastněných zaměstnanců a že je budou vhodně od sebe odlišovat.
- se budou chovat bezúhonně, budou činit obchodní rozhodnutí výhradně na základě objektivních kritérií a především se nenechají ovlivnit pobídkami od obchodních partnerů nebo třetích stran.
- nebudou od obchodních partnerů a veřejných činitelů přijímat ani jim poskytovat žádné nepřiměřené peněžní či jiné požitky nebo osobní výhody. Za žádných okolností nesmí být nabízeny, slibovány ani poskytovány výhody výměnou za úřední nebo obchodní rozhodnutí nebo v očekávání přednostního zacházení. Výhody lze nabízet nebo poskytovat pouze ve výjimečných případech, pokud jsou vhodné, společensky přijatelné, obvyklé a mají nízkou hodnotu. Je nezbytné dodržovat platné trestněprávní a daňové předpisy.
- se budou v hospodářské soutěži chovat čestně a zdrží se nekalé soutěže.
- budou dodržovat platné národní a mezinárodní antimonopolní zákony a další zákony upravující hospodářskou soutěž. Je třeba se vyvarovat nezákonných dohod omezujících hospodářskou soutěž nebo zneužívání dominantního postavení na trhu, stejně jako nedovolené výměny informací důležitých pro hospodářskou soutěž.
- budou při dovozu a vývozu dodržovat všechna platná národní a mezinárodní ustanovení zahraničněobchodního práva a že se nebudou podílet na žádném porušování, obcházení nebo podvodech a že budou své dovozy a vývozy provádět a dokumentovat sledovatelným způsobem.
- budou při veškerých transakcích a dalších službách vyplývajících z obchodních vztahů dodržovat národní a mezinárodní zákony o praní špinavých peněz.
- budou respektovat obchodní nebo firemní tajemství a vlastnická práva třetích stran a že budou s vyměněnými dokumenty, údaji, nabídkami a cenami zacházet důvěrně.
- budou pečlivě uchovávat důvěrné podnikové a osobní údaje a informace, které nejsou veřejně dostupné, v souladu s vnitrostátními a mezinárodními předpisy na ochranu obchodního tajemství a dodržovat platné zákony na ochranu osobních údajů.
1.b: Lidská práva a pracovní podmínky
My, jako skupina Murtfeldt, požadujeme od našich dodavatelů dodržování všeobecných lidských a základních práv, zejména v pracovním životě, a považujeme zásady Mezinárodní organizace práce OSN (MOP) a obsah Občanského paktu OSN a Sociálního paktu OSN za celosvětový minimální standard.
Od našich dodavatelů očekáváme, že:
- budou respektovat právo na svobodu projevu a svobodu sdružování svých zaměstnanců v rámci zákonů platných v místě jejich sídla a pracoviště. Zaměstnanci nesmí být postihováni za zakládání odborů nebo zájmových skupin nebo za účast v nich ani za prosazování svých práv nebo zlepšení své situace či pracovních podmínek.
- budou dodržovat zákony a kolektivní smlouvy platné v místě jejich sídla a pracoviště, pokud jde o pracovní dobu, zejména pokud jde o maximální počet hodin denně/týdně.
- budou své zaměstnance řádně a přiměřeně odměňovat a dodržovat platné předpisy o minimální mzdě a odměnách, včetně přesčasů.
- budou dodržovat předpisy OSN o lidských právech a právech dětí. Skupina Murtfeldt netoleruje dětskou práci. V každém případě je třeba zamezit zaměstnávání dětí školního věku a dětí mladších 15 let. Případné přísnější národní předpisy týkající se dětské práce a minimálního věku pro nástup do zaměstnání musí být upřednostněny.
- nebudou praktikovat, ekonomicky využívat ani akceptovat žádnou formu otroctví, otrockých podmínek nebo nucené práce. Nucená práce je jakýkoliv výkon nedobrovolné práce nebo služby, která je vyžadována od osoby pod hrozbou trestu, jako jsou vězni a zajatci. Patří sem také jakákoli rekvalifikace, školení nebo vzdělávání určitých skupin osob nebo obyvatelstva nařízené nebo organizované státem nebo místním vládcem, které v podstatě spočívá v nedobrovolné práci vykonávané pod hrozbou sankcí a za podmínek podobných podmínkám v nápravném zařízení nebo pobytu v uzavřeném sanatoriu, vzdělávacím zařízení nebo pracovním táboře.
- budou se všemi lidmi, a zejména se svými zaměstnanci, jednat s respektem, bez předsudků a zejména bez diskriminace. Je třeba se vyvarovat jakékoli formy diskriminace nebo znevýhodnění, zejména z důvodu národnostního a etnického původu, sociálního původu, zdravotního stavu, zdravotního postižení, sexuální orientace, věku, pohlaví, politického názoru, náboženství nebo ideologie.
- budou respektovat a chránit přírodní zdroje a potřeby lidí. Je třeba zabránit škodlivému znečištění půdy, vody nebo ovzduší. e nutné se vyvarovat jakéhokoli nevhodného použití vlastních bezpečnostních složek nebo pověření externích bezpečnostních složek k nezákonnému, násilnému prosazování vlastních zájmů.
- zavedou postupy týkající se konfliktních minerálů cínu, wolframu, tantalu, kobaltu a zlata v souladu s Pokyny OECD k náležité péči pro odpovědné dodavatelské řetězce minerálů z oblastí postižených konfliktem a vysoce rizikových oblastí. Zpracovatelským provozům bez odpovídajících auditovaných procesů náležité péče bychom se měli vyvarovat.
1.c: Bezpečnost práce a ochrana zdraví
Od našich dodavatelů očekáváme, že:
- svým zaměstnancům zajistí zdravé a bezpečné pracovní prostředí.
- si uvědomují a minimalizují rizika ohrožení zejména fyzické integrity svých zaměstnanců. Je nutné dodržovat zákony o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci.
- budou organizovat práci, navrhovat výrobky a poskytovat práce a služby tak, aby byl v maximální možné míře vyloučen výskyt úrazů a aby byly následky úrazů do značné míry minimalizovány.
1.d: Udržitelnost
My, jako skupina Murtfeldt, požadujeme od svých dodavatelů, aby jejich činnost měla co nejmenší dopad na životní prostředí a aby se aktivně podíleli na ochraně životního prostředí a zachování přírodních zdrojů. Skupina Murtfeldt považuje za celosvětový minimální standard zejména dodržování zákazů podle Minamatské úmluvy, Stockholmské úmluvy (POP - Úmluva o perzistentních organických polutantech) a Basilejské úmluvy.
Od našich dodavatelů očekáváme, že:
- se budou v oblasti ochrany životního prostředí a zachování omezených přírodních zdrojů chovat zodpovědně a že budou plně dodržovat zákony na ochranu životního prostředí.
- nás budou podporovat i nad rámec zákonných předpisů případnými dalšími opatřeními na ochranu životního prostředí a podávat návrhy na ekologicky šetrnější výrobky nebo výrobní postupy, obaly a práce a služby.
- budou využívat dostupné přírodní zdroje tak, aby budoucí generace nemusely trpět v důsledku současné spotřeby. Očekáváme, že naši dodavatelé budou důsledně dodržovat zásadu udržitelnosti a budou se chovat ohleduplně k životnímu prostředí. Je nutné neustále snižovat zejména využívání neobnovitelných zdrojů ve prospěch zdrojů obnovitelných.
- budou soustavně pracovat na snižování své spotřeby energie a že budou v co největší míře využívat energii neutrální z hlediska emisí CO2.
- svou výrobu a vývoj, stejně jako poskytování služeb skupině Murtfeldt, budou orientovat na cíle udržitelné ochrany klimatu.
- budou usilovat o rozvoj a realizaci strategie ochrany klimatu, jejímž cílem je neutralita z hlediska emisí CO2, a že nám poskytnou informace o uhlíkové stopě svých dodávek nebo služeb.
1.e: Předcházení znečišťování životního prostředí a minimalizace odpadu
Dodavatel uplatňuje systematický přístup k identifikaci, zpracování, snižování a odpovědné likvidaci či recyklaci pevného odpadu. Je nezbytné dodržovat zákazy vývozu nebezpečných odpadů stanovené Basilejskou úmluvou ze dne 22. března 1989, ve znění pozdějších předpisů. Musí být identifikovány chemické látky nebo jiné materiály, které představují riziko v případě úniku do životního prostředí, a musí s nimi být nakládáno tak, aby byla zajištěna bezpečnost při manipulaci, přepravě, skladování, používání, recyklaci nebo opětovném použití a při jejich likvidaci.
2. Kontrola dodržování našich požadavků a očekávání
Od našich dodavatelů očekáváme, že se na nich budou odpovídajícím způsobem podílet. Vítáme, mají-li dodavatelé certifikované systémy řízení a mohou-li to skupině Murtfeldt prokázat.
Očekáváme, že naši dodavatelé podpoří námi prováděné analýzy rizik. Výsledky těchto analýz ovlivňují naše hodnocení dodavatelů, a tím i rozhodování o zadávání zakázek v oblasti nákupu Od našich dodavatelů očekáváme, že vhodným způsobem zajistí, aby jejich zaměstnanci, dodavatelé a subdodavatelé byli povinni dodržovat obsah tohoto Kodexu chování dodavatele a v případě potřeby byli odpovídajícím způsobem proškoleni.
Dodavatelé a subdodavatelé by měli obsah tohoto Kodexu chování dodavatele vhodnou formou předat svým dodavatelům nebo subdodavatelům v dodavatelském řetězci. Jakékoli porušení zásad uvedených v tomto Kodexu chování dodavatele bude skupina Murtfeldt považovat za podstatné porušení smluvního vztahu ze strany dodavatele. V případě náznaků nedodržování zásad tohoto Kodexu chování dodavatele (např. prostřednictvím zpráv v médiích) si skupina Murtfeldt vyhrazuje právo, aniž by byla dotčena další práva, vyžádat si o příslušných skutečnostech informace.
My, jako skupina Murtfeldt, si vyhrazujeme právo provádět namátkové kontroly a audity dodavatelů za účelem ověření dodržování tohoto Kodexu chování dodavatele. V případě závažného nebo soustavného porušování může být smluvní vztah ukončen. Našim dodavatelům poskytujeme přiměřenou lhůtu k nápravě porušení nebo stížností s vhodnými opatřeními, abychom zabránili jejich opakování.
3. kontaktní osoba
Základními kontaktními místy pro naše dodavatele a jejich zaměstnance jsou jim již známé obchodní kontakty. Kromě toho mají dodavatelé nebo zaměstnanci dodavatelů, jakož i následní dodavatelé a jejich zaměstnanci a další dotčené strany možnost obrátit se na horkou linku pro dodržování předpisů skupiny Murtfeldt nebo na ombudsmana - rovněž důvěrně - a oznámit porušení zákona nebo okolnosti, které porušují tento Kodex chování dodavatelů.
Horká linka pro dodržování předpisů skupiny Murtfeldt
Horká linka pro dodržování předpisů skupiny Murtfeldt
Manažer pro dodržování předpisů
Heßlingsweg 14-16
44309 Dortmund
E-mail: compliance@murtfeldt.de
Ombudsman skupiny Murtfeldt
Pan advokát
Martin Everding
Nockelmann Rechtsanwälte PartmbB
Am Kai 20
44263 Dortmund
Email: m.everding@nockelmann.legal
Ke stažení
Kodex chování dodavatelů skupiny Murtfeldt