Etický kodex dodavatelů
MURTFELDT GmbH & Co. KG
Jako mezinárodně aktivní společnost si MURTFELDT klade za cíl dosáhnout nejvyšších standardů kvality při výrobě a distribuci svých produktů. Kvalita zahrnuje bezpečnost produktů, šetrnost k životnímu prostředí a právně i eticky bezchybné chování ze strany nás i našich obchodních partnerů – za tímto účelem jsme zřídili celoskupinový systém řízení souladu s předpisy.
Zde si můžete přečíst náš Kodex chování dodavatelů...
Úvod
Jsme závislí na dodávkách a službách od dodavatelů, poskytovatelů služeb, subdodavatelů a dalších osob – všichni jsou dále označováni jako "Dodavatelé" – a máme také výše zmíněné nároky vůči našim dodavatelům. Na tomto základě s vámi souhlasíme s tímto Kodexem chování dodavatelů. Obsahuje předpisy, které by měly být dodržovány jako samozřejmost, a stanovuje naše očekávání, která jsme sami ochotni splnit.
Respekt při jednání se všemi lidmi, bez ohledu na jejich pohlaví či sexuální orientaci, je pro MURTFELDT samozřejmostí. Proto bychom rádi jasně uvedli, že v tomto dodavatelském kódu používáme mužskou formu oslovení pouze pro lepší čitelnost. Platí stejně pro všechna pohlaví.
Očekáváme, že všichni dodavatelé MURTFELDT zajistí, že společné základní porozumění respektování lidských práv, dodržování zákonů a ochrany životního prostředí se stane součástí smluvního vztahu a bude také důsledně realizováno v praxi. Z tohoto důvodu chceme spolupracovat s našimi dodavateli na pravidelném přezkoumávání souladu s tímto právním, udržitelným a etickým rámcem a zavádět veškerá nezbytná vylepšení. Nicméně v nepravděpodobném případě vážného porušení nebo nedostatku spolupráce bude třeba zvážit také ukončení obchodního vztahu.
Následující požadavky představují minimální požadavky pro naši spolupráci. Doporučujeme našim dodavatelům, aby zavedli rozsáhlejší kodexy chování pro sebe i své zaměstnance, s ohledem na jejich specifické potřeby, s vyššími etickými a udržitelnými požadavky.
Pokud tento dodavatelský kodex odkazuje na MURTFELDT pro zjednodušení, ale sám není smluvní stranou, budou následující položky nebo nároky MURTFELDT považovány také za nároky příslušné společnosti, která je smluvním partnerem dodavatele. Pokud naši dodavatelé poskytují služby MURTFELDT s pomocí dodavatelů v horní fázi, subdodavatelů nebo jiných třetích stran, je povinností dodavatelů na vlastní odpovědnost dohodnout se na následujících principech a povinnostech, a to i ve vztahu k dodavatelům z horní části řetězce, subdodavatelům nebo třetím stranám. Pouze důslednou integrací těchto principů a povinností do celého dodavatelského řetězce lze zajistit, že základní lidská práva, spravedlivé pracovní podmínky, bezpečnost při práci a ochrana životního prostředí budou v celém dodavatelském řetězci konzistentně dodržovány.
1. Naše požadavky a očekávání
2. Kontrola dodržování našich požadavků a předpokladů
My jako společnost MURTFELDT se podrobujeme interním i externím auditům, abychom udržitelně a trvale zajistili a zlepšovali dodavatelský řetězec.
Od našich dodavatelů očekáváme, že se na tomto procesu budou vhodným způsobem podílet. Vítáme, pokud mají dodavatelé své systémy managementu certifikované a jsou schopni to společnosti MURTFELDT doložit.
Od našich dodavatelů očekáváme, že budou podporovat námi prováděné analýzy rizik. Výsledky těchto analýz ovlivňují naše hodnocení dodavatelů, a tím i rozhodnutí o zadávání zakázek v rámci nákupu.
Od našich dodavatelů očekáváme, že vhodným způsobem zajistí, aby jejich zaměstnanci, dodavatelé a subdodavatelé byli závazně povinni dodržovat ustanovení tohoto Kodexu dodavatele a v případě potřeby byli náležitě proškoleni. Dodavatelé a subdodavatelé by měli obsah Kodexu dodavatele vhodnou formou předávat dále do navazujícího dodavatelského řetězce
Jakékoli porušení zásad uvedených v tomto Kodexu dodavatele považuje společnost MURTFELDT za podstatné porušení smlouvy ze strany dodavatele. Vyjdou-li najevo skutečnosti naznačující nedodržování zásad tohoto kodexu (např. prostřednictvím zpráv v médiích), vyhrazuje si společnost MURTFELDT právo, aniž by tím byla dotčena její další práva, požadovat informace k objasnění dané situace.
Společnost MURTFELDT si vyhrazuje právo provádět u dodavatelů namátkové kontroly a audity za účelem ověření dodržování tohoto Kodexu dodavatele.
V případě závažného nebo opakovaného porušení může být smluvní vztah ukončen. Svým dodavatelům však poskytujeme přiměřenou lhůtu k nápravě nebo k přijetí vhodných opatření, která zabrání opakování daného pochybení.
3. Kontaktní osoba
Základními kontaktními osobami pro naše dodavatele a jejich zaměstnance jsou již známé obchodní kontakty. Kromě toho mají dodavatelé nebo zaměstnanci dodavatelů, stejně jako dodavatelé v downstream řetězci a jejich zaměstnanci a další dotčené strany, možnost kontaktovat linku pro dodržování předpisů nebo ombudsmana MURTFELDT – i důvěrně – aby upozornili na porušení zákona nebo okolnosti, které porušují tento Kodex dodavatelů.
Linka pro dodržování předpisů MURTFELDT
Manažer souladu
Heßlingsweg 14–16
44309 Dortmund
E-MAil:compliance@murtfeldt.de
Ombudsman společnosti MURTFELDT
Pan Martin Everding, advokát
Právníci Nockelmann PartmbB
Am Kai 20
44263 Dortmund